Calendrier :

à définir

À qui s'adresse cette formation

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour bien gérer sa messagerie, son agenda et optimiser la gestion de son temps

Objectif de la formation

• Configurer, mettre en forme et envoyer un message.
• Organiser vos messages avec les nouvelles fonctionnalités des versions 2013,2019-365.
• Travailler avec les marques de suivi et la création des dossiers de recherche.
• Configurer la sécurité et le courrier indésirable.
• Configurer, travailler et personnaliser le calendrier Outlook.
• Créer, paramétrer vos tâches, RDV, demande de réunion…
• Automatiser la gestion des dossiers et sous dossiers.
• Automatiser les tâches récurrentes
• Créer, gérer et utiliser les contacts et les listes de distribution.
• Insérer une signature numérique.
• Créer, gérer, déplacer, protéger par un mot de passe vos fichiers de données.
• Importer, exporter les différents éléments d’Outlook
• Travailler avec plusieurs profils et sessions

Prérequis :

Connaissance pratique de l’environnement Windows

Contenu :

Outlook 2013-2019-365
INTRODUCTION
LES NOUVEAUTES DE LA MESSAGERIE OUTLOOK
RAPPEL SUR LA MESSAGERIE
Notions fondamentales
• Fonctionnalités Outlook
• Découvrir l’interface d’accueil
• Le ruban
• La liste des dossiers
• La visionneuse d’informations
Communiquer avec Outlook
• Envoyer un message
• Demander un accusé de réception
• Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses
personnel
• Joindre un fichier ou un élément à un message
• Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
• Créer et paramétrer une signature numérique
• Différer l’envoi d’un message, le définir comme important, travailler avec les boutons
de vote…
Paramètre
• Paramétrer un compte de messagerie POP
• Travailler avec plusieurs boites
• Exporter et importer votre base de données ou votre liste de contact
• Paramétrer le courrier indésirable
• Paramètre général
Organiser sa boite de réception
• Trier et organiser ses messages
• Créer des dossiers de rangement
• Paramétrer l’archivage des messages
• Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
• Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Prévenir ses correspondants de son absence
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
• Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
Gérer ses contacts
• Créer, ouvrir et supprimer des contacts. Les organiser.
• Attribution d’une catégorie
• nouvelle tâche
• nouveau rendez-vous avec le contact
• Rechercher des éléments, contacter, filtrer, imprimer
Utilisation du calendrier
• Rendez-vous
• Événements
• Demander ou organiser une réunion
• Appel et sélecteur de dates
• Vue hebdomadaire et mensuelle
• Attribuer des catégories
• Appliquer des filtres
• Configuration du calendrier
• Délégation à des collaborateurs
Gestion des tâches
• Création et suivi d’une liste de tâches
• Trier et classer les tâches par ordre de priorité
• Suivre la progression des tâches
• Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
• Tapez les tâches périodiques en une seule fois
• Assigner/Transférer une tâche
• Les autres options pour les tâches
Journal et notes
• Enregistrement automatique des activités
• Suivi des activités
• Trouver un fichier
• Utiliser les notes

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